有經(jīng)驗(yàn)的CRC之所以高質(zhì)高效高產(chǎn),主要靠的是實(shí)踐總結(jié)的優(yōu)良方法,及辦事效率。現(xiàn)在分享給大家,希望對后面的工作有幫助。
一、理論扎實(shí)
至少需要熟悉:
·GCP及相關(guān)法規(guī)
·SOPs
·方案+指南手冊
·研究中心(未落實(shí)到SOPs的)要求
·CRC專業(yè)知識
法規(guī)明確方向;SOPs明確流程;方案+指南手冊和中心要求是具體執(zhí)行要求。SOPs和方案都依從于法規(guī),將法規(guī)的宗旨落實(shí)地更有可操作性。
舉個(gè)例子,受試者發(fā)生了SAE。
GCP及相關(guān)法規(guī)→明確是否屬于SAE;明確為SAE后研究者應(yīng)及時(shí)評估和處理,關(guān)注受試者安全和權(quán)益,依據(jù)法規(guī)要求報(bào)告相關(guān)方(SAE發(fā)生后的兩個(gè)并行的重要舉措,1.確保受試者獲得了及時(shí)的治療;2.SAE記錄和報(bào)告)。
SOPs→明確SAE報(bào)告通用的全流程,涉及的人員職責(zé),使用什么表格、按照什么流程上報(bào)給誰、什么樣的時(shí)限評估等(eg.SAE報(bào)告表)。
方案→更詳細(xì)的項(xiàng)目SAE定義、報(bào)告時(shí)限、評估標(biāo)準(zhǔn)、以什么方式、報(bào)告給誰等(eg.24h、郵件、申辦方郵箱)。
研究中心要求→明確的本中心要求(eg.24h報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會)
理論扎實(shí)才能有依據(jù)的、正確快速、條理清晰地判斷和處理臨床試驗(yàn)工作中遇到不同情況。
二、經(jīng)驗(yàn)積累
孰能生巧,一是因?yàn)樽龅亩嗍煜ち俗匀槐壬鷿娜俗龅暮,二因(yàn)樵诙啻螌?shí)踐中總結(jié)了很多有效的經(jīng)驗(yàn)。用自身作對比也可以看出經(jīng)驗(yàn)積累的成效,回頭看自己作為CRC新人時(shí)處理工作、解決問題的速度和產(chǎn)出,肯定是大不如現(xiàn)在的。
再比如同樣是2年的CRC,經(jīng)驗(yàn)可能也并不相同。所以把經(jīng)歷進(jìn)行思考和總結(jié),變成優(yōu)質(zhì)有效的經(jīng)驗(yàn)、提升能力很重要。
舉個(gè)例子,中心藥房發(fā)藥時(shí)CRC需要協(xié)助藥品管理員登記庫存表、發(fā)放回收表。A項(xiàng)目需要登記3種藥品。
CRC最初協(xié)助藥品管理員登記一次藥品發(fā)放,再進(jìn)行雙人核對,需要25分鐘。而多次發(fā)放后只需要10分鐘即可完成。因?yàn)樵谒幤钒l(fā)放過程中,CRC不斷總結(jié)調(diào)整:
以前沒有注意到藥品在冰箱中雜亂排列,現(xiàn)在按一定的規(guī)律排列方便快速取出對應(yīng)編號;
以前在協(xié)助藥品管理員登記時(shí),只是將庫存表和發(fā)放表取過來交給藥品管理員,現(xiàn)在會將藥品和庫存表、發(fā)放表的順序一一對應(yīng),藥品編號依據(jù)隨機(jī)表進(jìn)行排列,方便藥品管理員清點(diǎn);
以前雙人核對為藥品管理員登記,登記后CRC再檢查一遍;
現(xiàn)在登記時(shí)CRC看藥品包裝讀藥品相關(guān)信息方便藥品管理員登記,登記完CRC讀登記表上的信息,藥品管理員對照藥品核對。
三、工作計(jì)劃
CRC的工作其實(shí)很瑣碎,小到要回一個(gè)郵件、要處理一個(gè)query、要提醒受試者一個(gè)情況、要與受試者確認(rèn)一個(gè)情況……,那么你明天到Site的狀態(tài),是按部就班,還是想起一個(gè)做一個(gè)呢?
CRC常見的狀態(tài):每天都需要寫工時(shí),CRC經(jīng)常忙了一天下來,沒閑著,也不知道自己干了什么;忙了一早上可以坐下喘口氣,喘完不知道自己該繼續(xù)干什么,直到下一個(gè)緊急工作的到來;忙了一天想起來有一件比較重要的工作忘做了。
所以有工作計(jì)劃很重要。這里的工作計(jì)劃不是指要寫的多么正式,只是按照自己的習(xí)慣,列一下to do list,寫在本子上或者記在筆記本,都可以。有很多好處:避免遺漏工作;看一下全天的工作內(nèi)容方便統(tǒng)籌安排;不需要再花時(shí)間思考到底還要做什么工作……復(fù)盤也很好用。
四、借助工具
作用其實(shí)和工作計(jì)劃很類似:避免錯(cuò)誤、減少漏項(xiàng)、減少思考時(shí)間、復(fù)盤等……也有助很好地掌握項(xiàng)目情況,畢竟項(xiàng)目或者受試者比較多,有時(shí)候也很難記得特別準(zhǔn)確。這類工具表格需要非常嚴(yán)格地參照項(xiàng)目方案,按項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和自己的習(xí)慣去設(shè)計(jì)。
五、團(tuán)隊(duì)合作
臨床試驗(yàn)本身就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的工作,而且是非常龐大的團(tuán)隊(duì)。所以有很多可以考慮借助的力量。
比如借助CRC同事的力量:很多Site每個(gè)公司都有多個(gè)CRC,同科室可能也有很多同事,一般會有駐地的LM,可以互相幫助起來。大家平時(shí)可能也是這樣互相幫助的,這條主要說給新人參考。另外在這里插播一個(gè)重要的四象限法則:將有限的精力分配到重要的事情上,注意精力的投入產(chǎn)出比。
六、遵循人體節(jié)律
有人早起效率高,有人晚上效率高,每個(gè)人都有自己的節(jié)律?梢杂^察下自己的節(jié)律,根據(jù)自己的情況合理安排工作,在效率高的時(shí)候處理重要的工作,效率低下的時(shí)候做點(diǎn)輕松不費(fèi)腦的事。比如,
七、專時(shí)專事
比如很多公司和項(xiàng)目對EDC錄入時(shí)限的要求是5個(gè)工作日,可以觀察下自己一周中每天訪視后花一段時(shí)間錄入EDC,解答質(zhì)疑更高效,還是集中在某一個(gè)時(shí)間統(tǒng)一處理更高效。
專注力里有一個(gè)方法叫MAD(Massive Action Day),大規(guī)模行動日。大規(guī)模行動日的時(shí)候,提前準(zhǔn)備好需要使用的文件、資料等,拋開其他所有的事情,只專注于手頭上的工作。番茄鐘也是類似的原理。MAD實(shí)現(xiàn)的場景比較少,一個(gè)番茄鐘是25min,每次可以設(shè)置幾個(gè)番茄鐘,可能更適用一些。