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當 CRC 核對研究病歷時發(fā)現(xiàn)問題應如何處理?

發(fā)布時間:2024/9/25 9:56:03 瀏覽次數(shù):154

CRC 在核對研究病歷時發(fā)現(xiàn)問題,可以按照以下步驟進行處理:

一、問題記錄

(一)詳細記錄問題

1、將發(fā)現(xiàn)的問題準確地記錄在問題日志中,包括問題的具體描述、發(fā)現(xiàn)的時間、涉及的病歷編號等信息。

2、對于復雜問題,可以附上截圖、照片或其他相關文件作為參考。

(二)分類問題

根據(jù)問題的性質和嚴重程度,對問題進行分類。常見的分類方式包括數(shù)據(jù)準確性問題、知情同意問題、入排標準問題、病歷完整性問題等。

二、問題核實

(一)確認問題的真實性

1、對于疑似問題,進一步核實其真實性?梢酝ㄟ^查閱原始文件、與相關人員溝通、重新檢查數(shù)據(jù)等方式進行確認。

2、確保問題不是由于誤解、誤讀或操作失誤引起的。

(二)確定問題的影響范圍

1、評估問題對研究的影響程度,包括對患者安全、數(shù)據(jù)質量、研究結果的可靠性等方面的影響。

2、如果問題可能影響研究的合規(guī)性或科學性,應及時向上級報告。

三、問題溝通

(一)與相關人員溝通

1、根據(jù)問題的性質,與相關人員進行溝通,共同討論解決方案。相關人員可能包括研究醫(yī)生、護士、實驗室人員、數(shù)據(jù)管理員等。

2、溝通時應清晰地說明問題的情況和影響,聽取他們的意見和建議。

(二)向上級報告

對于嚴重問題或無法自行解決的問題,應及時向上級領導(如項目經理、研究負責人等)報告。報告內容應包括問題的詳細情況、已采取的措施和建議的解決方案。

 

四、問題解決

(一)制定解決方案

1根據(jù)問題的性質和影響范圍,制定具體的解決方案。解決方案應具有可操作性和時效性,能夠盡快解決問題并降低其影響。

2、解決方案可能包括更正數(shù)據(jù)、補充缺失信息、重新獲取知情同意、調整研究方案等。

(二)實施解決方案

1、按照制定的解決方案,及時實施解決措施。在實施過程中,應密切關注問題的解決情況,確保措施的有效性。

2、如果需要其他人員的配合,應及時協(xié)調和溝通,確保解決方案的順利實施。

()驗證問題解決效果

1在問題解決后,對問題的解決效果進行驗證?梢酝ㄟ^重新核對病歷、與相關人員確認、檢查數(shù)據(jù)質量等方式進行驗證。

2、如果問題解決不徹底或出現(xiàn)新的問題,應及時調整解決方案并重新實施。

五、問題預防

(一)總結經驗教訓

對發(fā)現(xiàn)的問題進行總結和分析,找出問題產生的原因和規(guī)律?偨Y經驗教訓可以幫助避免類似問題的再次發(fā)生。

可以將問題和解決方案整理成案例,供其他 CRC 學習和參考。

(二)改進工作流程

1、根據(jù)問題的分析結果,對工作流程進行改進和優(yōu)化。例如,加強數(shù)據(jù)核對環(huán)節(jié)、完善知情同意流程、提高病歷書寫規(guī)范等。

2改進工作流程可以提高工作效率和質量,減少問題的發(fā)生。

六、加強培訓和教育

(一)針對發(fā)現(xiàn)的問題,對 CRC 進行有針對性的培訓和教育。培訓內容可以包括研究方案解讀、數(shù)據(jù)管理規(guī)范、病歷書寫要求等。

加強培訓和教育可以提高 CRC 的專業(yè)水平和工作能力,降低問題的發(fā)生率。

(二)通過以上步驟,可以有效地處理 CRC 在核對研究病歷時發(fā)現(xiàn)的問題,提高研究數(shù)據(jù)的質量和可靠性,確保臨床研究的順利進行。

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